會議基本概念

壹、「會議」定義及規範的法源依據

有關「會議」定義及規範的法源，除另有其他法律規定外，得參 照內政部公布的《會議規範》(54.7.20 內民字第 178628 號)為依據。
一、「第 1 條：3 人以上，循一定之規則，研究事理，達成決議，解決問題，以收群策群力之效者，謂之會議。」
二、第 98 條：各種會議得就實際需要，在不牴觸本規範之範圍 內，得另定議事規則施行之。

「公寓大廈」會議 規範的依據
1.《公寓大廈管理條例》
2.  規約訂定或區分所有權人會議決議
3.《會議規範》

貳、公寓大廈會議規範事項的依據

在從事公寓大廈的會議籌辦及執行時，必需了解《公寓大廈管理條例》、規約及區分所有權人會議決議、《會議規範》等內容對會議事項的規定，理由說明如下：
一、《公寓大廈管理條例》
《公寓大廈管理條例》對區分所有權人會議 的定義、會別、召集人、會議通知、出席資 格、代理、開議及決議額數、重開議、 議案類別、會議紀錄等會議事項，均訂定明確的規範，除了開議及決議額數授權區分所有權人會議可在規約明 訂修正外，其餘的會議事項必需遵照辦理；所以，具備《公寓大廈管理條 例》所規範的相關會議知識，是籌辦及執行區分所有權人會議的必要條件。

二、規約訂定或區分所有權人會議決議
在籌辦及執行公寓大廈會議時，應了解規約及過去區分所有權人 會議決議的內容，以確認規約及區分所有權人會議對會議事項的相關修正及決議。

例如：
(1)區分所有權人會議的開議及決議額數
區分所有權人會議的開議及決議額數，法律授權可載明 於規約修正。
(2)管理委員會的會議規範事項
有關管理委員會的會議規範事項，法律並無規定，會議 之規範事項全部授權予區分所有權人會議或規約自行 訂定，所以規約及區分所有權人會議決議，是在籌辦及執行管理委員會會議及其決議時的重要依據。

三、《會議規範》
《公寓大廈管理條例》相關法令、規約訂定或區分所有權人會議決議，未另行規定其他會議事項，則依據《會議規範》的規定辦理。在實務上，少數的商業大樓或要求嚴謹的大樓，以專業及知識份子為主要組成的管理組織，出席會議的成員可能是律師、法 官、教授、公司指派的主管、法務等，除此人員通常諳熟會議執行程序外，大多數住戶並不明瞭會議規範，故召集人或協助召開會議者就必需具備《會議規範》應用的知識了。

例如：區分所有權人會議的主席，一般實務上都是由召集人或主 任委員擔任，但若嚴格要求的話，如規約或區分所有權人會議、會議通知等未予規定時，依《會議規範》第 15 條 的規定，「會議之主席，除各會議另有規定外，應由出席 人於會議開始時推選，如有必要，並得推選副主席 1 人或 數人。」